これまで書いた『フォルダ・ファイル術』をまとめてみました
これまで書いた僕がやってる『フォルダ・ファイル術』に関してまとめてみました。随分前に「ノート術」もまとめたんで、こっちもまとめてみようかなと思いまして。改めて書くと大した情報じゃないかもですが、誰かの何か＋αの役に立てば嬉しいです。
僕がやってる『ノート術』のまとめ
これまで書いた『ノート術』をまとめてみましたこれまで書いた『ノート術』ってほどでも無いですが、結構書いたのでまとめてみました。ざっくり読んでいただいて、興味があれば個別に読んでいただければありがたいです。ノート・ペンの選定...
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2019.06.18
① フォルダ・ファイルのデータ名は作成日を頭に入れる
・作成日をフォルダ・データ名の頭に付ける
・2019年4月23日→190423_「データ名」
僕がやってる『フォルダ・ファイル術』その１/４：データ名は作成日を頭に入れる。
フォルダ名を見てすぐにデータがわかる工夫をしていますPC作業をする際、様々なファイルやフォルダを作成していることだと思います。ひとつのPCの中で複数の仕事・プロジェクトを平行して処理していると、情報の数が多くなってしまうことが多々...
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2020.05.04
② そのフォルダ、ファイルの作業状態がわかる様にする
・「未着手」「着手中」「完了」に分ける
・ 未着手：●、着手中：○、完了：記号なし
・2019年4月23日作成、着手中→○190423_「データ名」
僕がやってる『フォルダ・ファイル術』その２/４：未着手、着手中、完了を分ける。
どのフォルダが作業中だとか重要だとか、ひと目でわかるように前回はフォルダ名、ファイル名の頭に作成日を記入することで、すぐ確認できるという技でした。今回は複数作成されたフォルダに関して、どれが完了・未完了なのか。そもそもどれを着手し...
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2020.05.05
③ 重要な項目・キーワードをファイル名に記載する
・ファイル名にの最後に重要な情報や期日をメモる
・2019年4月23日作成、着手中、納期が6月1日なら→○190423_「データ名」_納6.1
僕がやってる『フォルダ・ファイル術』その３/４：重要な項目・キーワードをファイル名に記載する。
覚えておきたいキーワードをファイル名に記載作業しているフォルダに関して、そこに関わる重要な項目ってあると思います。例えば、そのフォルダに関する仕事の納期だとか、報告日だとか。そういう重要な項目やキーワードを、フォルダ名の端に記述し...
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2020.05.06
④ デスクトップ上にショートカット用のフォルダを作る
・デスクトップ上に重要・アクセス頻度の高いフォルダのショートカットを作成する
・フォルダは「作業完了したフォルダ」「作業中のフォルダ」「作業年度」などで分ける
僕がやってる『フォルダ・ファイル術』その４/４：デスクトップにショートカット用フォルダを作る。
重要なフォルダをすぐ探すために作業中または以前作業が完了したフォルダに関して、すぐにアクセスできるために、デスクトップ上にそういったフォルダ用のショートカットフォルダを作っています。もう完了した仕事なのに、そのフォルダのデータを良...
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2020.05.07
こんな感じで使ってます
以上が僕の今のところのフォルダ・ファイル術です。書いてみたらほとんどがフォルダ術でしたね。ノート術同様に、もしこれからも増えたら追加したいと思います。
何か他にいい感じの作業効率向上テクニックが会ったらまた書きたいと思います。
以上、良かったら参考にしてみてください。
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